协助学院领导做好党群工作及行政管理工作。具体工作如下:
1、及时了解、掌握上级指示精神,加强与其他部门以及学院其他科室之间的联系与沟通,做好上传下达。
2、配合学院领导做好本部门的调研工作,并提出有关的工作建议和工作思路。
3、做好入党积极分子的培养以及党员发展工作,组织支部参加主题党日的申报和最佳党日的评选。做好公司党委的评优工作。按时收缴党费。
4、负责党代会学院代表团的相关工作,包括组织选举党代表、推选学校两委委员等。
5、负责学院教职工岗位聘任和信息汇总工作。协调教研室、实验室(中心)等科室之间有关工作,当好学院领导的参谋和助手。
6、做好团队培养方面的相关工作,包括组织新进教师参加岗前培训、教团队格认定、试用期满考核、职务职称晋升申报以及各级各类优秀人才的申报。
7、负责公司党政联席会议、行政会议和党委会议、教研室主任和党支部书记办公会议、全院性会议和有关大型会议的会务工作,以及有关大型活动的组织工作。
8、协助领导做好学院的宣传工作,包括网站的建设和维护。
9、负责公司党政机要保密工作和档案建设和管理。
10、负责起草本院的公文、文稿、调研报告等;按时做好工作规划与总结。校核以本公司党政名义印发的文稿;办理以公司党政办公室名义发出的文稿。
11、做好日常考勤工作和年终考核工作。负责内外接待工作。
12、负责基层工会的相关工作,包括组织参加各项文体活动和扶贫帮困活动,组织选举两会代表和推选学校两委委员等。
13、负责完成纪委、统战部、妇委会、总务处、档案馆、财务处等部门与学院相关的工作。
14、负责公司党政印鉴、介绍信、证明等的开具及管理。
15、完成领导交办的其他事务工作。
办公室地点:教学主楼东301,办公电话:0516-83262091,联系人:杨乐。